Договор на грузоперевозки: комплексное транспортное обслуживание

В данной статье мы рассмотрим основной документ, регламентирующий все вопросы, связанные с грузоперевозкой — договор. Рассмотрим структуру документа и особенности документооборота.

Что такое договор на грузоперевозки

Договор на грузоперевозки представляет собой юридический документ, регламентирующий взаимоотношения между транспортной компанией и заказчиком в процессе организации и осуществления перевозки грузов. В современных условиях такой договор часто включает не только базовые услуги по транспортировке, но и комплексное логистическое обслуживание: экспедирование, складское хранение, страхование перевозимого имущества и дополнительные сервисы.

Комплексные транспортные услуги

Чтобы иметь точное представление о предмете рассматриваемого договора, имеет смысл подробнее остановиться на тех услугах, которые фиксируются сторонами в данном документе, их разнообразии и особенностях.

Основные направления грузоперевозок

Современная транспортная компания предоставляет широкий спектр услуг по организации грузоперевозок. К основным направлениям относятся:

Перевозка грузов различными видами транспорта

Выбор транспортного средства осуществляется с учетом характера груза, маршрута и требований к срокам доставки. Так, например, в нашем автопарке присутствуют следующие машины:

• Бортовые автомобили для транспортировки ЖБИ и строительных материалов;
• Тентованные полуприцепы для промышленных товаров;
• Фургоны для различных категорий продукции;
• Изотермические фургоны для товаров, требующих определенного температурного режима;
• Рефрижераторы для скоропортящихся продуктов;
• Тралы для негабаритных и тяжеловесных грузов.

Грузоподъемность транспортных средств варьируется от 1,5 до 100 тонн, что позволяет эффективно организовать перевозку любых объемов продукции.

При оформлении сотрудничества на бумаге, важно указать в документе детальную информацию о выбранном транспорте. 

Транспортно-экспедиционное обслуживание

Включает комплекс услуг по организации перевозки:

• Планирование оптимального маршрута;
• Подготовка транспортной документации;
• Организация погрузочно-разгрузочных работ;
• Разные типы информационного сопровождения.

Каждая из услуг подробно описывается и фиксируется либо в основном документе, либо в приложениях к нему.

Складская логистика

При необходимости груз может быть размещен на складах временного хранения. Данная категория услуг включает в себя следующие виды работ:

• Ответственное хранение грузов;
• Погрузочно-разгрузочные работы;
• Комплектация и упаковка;
• Маркировка товаров;
• Инвентаризация.

Ввиду специфики перечисленных подуслуг, они могут быть зафиксированы в отдельных договорах, либо включены в основной документ в виде приложений.

Страхование грузов

Предлагаются различные программы страхования:

• Страхование от всех рисков;
• Страхование отдельных рисков;
• Страхование ответственности перевозчика и других аспектов.

Договоры страхования в логистической сфере чрезвычайно разнообразны. Чаще всего это отдельный пакет документов, разработанный во взаимодействии с юристами страховых компании. Мы сотрудничаем с крупнейшими страховщиками страны и имеем в своем распоряжении типовые решения для ускорения процесса оформления заявок. Однако, в ряде случаев может быть сформирован пакет бумаг под конкретную логистическую задачу.

Специальные логистические решения

Существуют также отдельные виды транспортных услуг, специфика которых обязательно отражается в договоре, особенно когда речь идет об осуществлении регулярных рейсов в рамках долгосрочного сотрудничества.

Попутная доставка грузов

Позволяет оптимизировать затраты на перевозку за счет объединения грузов разных заказчиков, следующих по схожему маршруту.

Мультимодальные перевозки

Организация доставки с использованием нескольких видов транспорта по единому транспортному документу.

Негабаритные перевозки

Транспортировка негабарита с оформлением специальных разрешений и разработкой уникального маршрута.

Структура договора на перевозку грузов

Несмотря на разнообразие формулировок, рассматриваемый документ всегда имеет единую структуру.

Преамбула

В этом разделе указываются реквизиты сторон и дата заключения контракта. Например: «г. Санкт-Петербург, 09.02.2025, ООО «Альянс Рус Регион», в лице генерального директора, действующего на основании Устава...»

Предмет договора

Описывает суть оказываемых транспортных услуг, включая виды перевозимых грузов, используемый транспорт и географию перевозок. Альянс Рус Регион осуществляет грузоперевозки по всей территории России и странам СНГ. 

Стоимость и порядок оплаты грузоперевозок

Раздел содержит информацию о тарифах, сроках и способах оплаты. Мы предлагаем гибкую систему ценообразования с учетом объема перевозок, маршрутов и типов грузов. Стоимость рассчитывается индивидуально для каждой заявки.

Кроме того, договоры долгосрочного сотрудничества или транспортного аутсорсинга предполагают существенную экономию на логистике и специальные тарифы. Указанные параметры уникальной тарификации обязательно фиксируются на бумаге.

Права и обязанности сторон

Определяет ответственность перевозчика и заказчика. В частности, мы гарантируем:

• Подачу исправного транспорта в указанное время;
• Соблюдение температурного режима при необходимости;
• Возможность страхования грузов на полную стоимость;
• Оперативное информирование о статусе перевозки;
• И другие подуслуги в рамках делового сотрудничества.

Скачать образец договора на грузоперевозку

Заказать грузоперевозку

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитывается стоимость перевозки?

Базовый тариф формируется исходя из расстояния между пунктами, а также объема и характера груза. Для постоянных клиентов действует система скидок до 20%.

Какие документы нужны для заключения договора?

Необходимы только стандартные уставные документы организации и ее реквизиты. Наши юристы проверят комплектность и подготовят договор. Далее в процессе сотрудничества грузоотправителя и транспортной компании могут использоваться иные бумаги: товарно-транспортные накладные, описи и сертификаты на перевозимое оборудование и продукцию и т.д. Перечень этих документов фиксируется при заключении контракта.

В какие сроки заключается договор?

Стандартный срок подготовки и согласования договора – 1-2 рабочих дня. При необходимости возможно срочное заключение договора.

Как начать сотрудничество

Для заключения договора на грузоперевозки достаточно оставить заявку на сайте или позвонить по телефону 8 (800) 444-37-67. Наши специалисты:

• Проконсультируют по условиям сотрудничества;
• Ознакомят вас с тарифами;
• Подготовят проект договора;
• Организуют первую перевозку.

Специалисты компании готовы предоставить детальную информацию по всем вопросам организации грузоперевозок и заключения договора на транспортное обслуживание.